コンビニ以外でもFAX機を所有していなくても送信や受信をする方法はあります。
テレワークや個人事業主など近年では自宅などでFAXの利用をする人が増えてきました。
しかし、コンビニFAXは期日が迫っていない送信なら良いですが、急ぎや受信だとわざわざ出向くのが面倒であるデメリットなどもあります。
そのため、テレワークが急激に増加した上で利用者が増えているのが「インターネットFAX」を使った方法です。
利用者が急激に増えており、自宅からのFAXの送受信だけでなく、営業の人で外出時に個人で利用をしている人もでてきています。
この記事ではコンビニ以外でもFAX機がなくても送信や受信を安くする方法が分かるようになっています。
コンビニ以外でのFAXの送受信の方法
コンビニ以外でFAXの送受信をする方法は主に2種類です。
- コワーキングスペース
- インターネットFAX
しかし、コワーキングスペースでのFAXとなると時間単位の入場料もかかるので、高く付いてしまい現実的とは言えません。
そのため、コンビニ以外でFAXの送受信をするなら、FAXが利用できる複合機などを購入するかインターネットFAXを利用する方法となるのですね。
コンビニFAX以外ならネットFAXが安い
コンビニFAX以外であればネットFAXを利用するのが安くて便利です。
インターネットFAXの価格の特徴は下記です。
- 月額費用は約1,000円ぐらい
- 月額に毎月の送受信の枚数が含まれる
月額に含まれる毎月の無料の送受信の枚数はサービスにより異なりますが、100枚のように枚数は多かったりするので、コンビニを利用していた人ぐらいの枚数なら範囲内に収まるのが大半です。
そのため、毎月約1,000円でFAXをコンビニ以外から送ることができます。
コンビニFAXも電話とは違い価格が高いので、インターネットFAXなら利用料は枚数次第では少し高くはなりますが、わざわざ送信や受信の為に外に出る必要がなくなります。
インターネットFAXならコンビニFAXより便利
インターネットFAXであればコンビニFAXよりも便利になります。
- 外出先でもFAXの送受信
- 自宅でもFAXの利用
- 取引先にFAXの番号を伝えられる
ネットFAXは複合機のように専用機代はかからないですが、送信や受信がどこからでも出来るサービスになります。
FAXは仕事上で要求されることも多いですが、インターネットFAXであれば専用の番号を持つことができますし、スマホさえあれば外出先からでも利用できます。
スマホやパソコンやタブレットがFAX機の変わりになるので、どこからでも利用ができるようになり便利なのですね。
インターネットFAXは即日利用が可能
インターネットFAXであれば即日から利用をすることもできます。
FAX専用機となるのと購入をしてから、回線の契約や開通までに時間がかかり、1ヶ月のように待たなければなりません。
しかし、インターネットFAXであれば、契約をしてその日からでもFAXの送信や受信ができるようになっているのですね。
特に最近はテレワークの急激な復旧により、FAX専用機や複合機が電気屋で売り切れとなることも増えています。
そのため、利用を開始するのには時間がかかることが多いですが、インターネットFAXならスマホやパソコンが専用機の代替えとなるので、すぐにでも利用ができるのですね。
受信先ではFAXが紙で印刷される
インターネットFAXは受信側ではコンビニや専用機から送信したのと同じようになります。
もともと、FAXはデータを送信して、それを専用機が紙に印刷をして排出がされます。
そのため、インターネットFAXから送信をすると、受信機側では今まで通りに紙で印刷をして排出がされるのですね。
スマホからPDFやエクセルなどのファイルを送信したからと言って、相手側に何らかしらの対応をお願いする必要もありません。
また、こちらが受信をした時でも同じことが言え、紙で印刷されていたのがスマホやパソコンの端末から、直接データを見るように変わるだけです。
まとめ
今までは在宅勤務や個人事業主はコンビニFAXを利用することも多かったでした。
今ではスマホを1人1台を所有しているのは当たり前となっているので、利用料も安いインターネットFAXを使う人が増えているのですね。
毎月の費用は約1000円から始められるので、今までそんなに送信や受信をしていなかった人でも、コンビニまで行く手間を考えれば、自宅から送受信できる便利さを考えれば安いと言えます。
あなたがオフィス以外からFAXを利用する必要があったり、コンビニFAXの利用をしていたのであれば、インターネットFAXは安くて便利なのでおすすめすることができます。
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